如何撰写高效实用的项目策划书   

       ——2011第二期社工实训班《公益项目策划与管理》

      5月21日，由广州市社会工作协会主办的岭南大讲堂之2011社工实训班第二期活动在广州社协工作坊如期 开展，来自广州多个社工机构、街道、社区的一线社工、项目管理人员，其中大多是广州市家庭综合服务 中心试点项目的负责人，共40多人参加今期实训班。今期实训班由中大讲师、香港IPMP项目管理系统培训专家梁镗烈（烈SIR）主讲。 
      

       在近三个小时的课堂中，烈SIR为我们精心打造了一个关于公益项目策划与管理的知识殿堂，学员们在烈SIR的耐心引领下，一步步靠近本次实训班的核心内容——如何撰写出高品质且实用的公益项目策划书。在扼要地介绍完项目策划的基础知识后，烈SIR带领大家使用头脑风暴的方法，即兴做了一个为期一年的街道综合服务中心的项目策划。坚持着非批判、畅所欲言、先写下后整理、促进员与记录员高效工作等原则，在40分钟的充分的思维沟通后，项目策划方案也变得越来越有条理，这给学员们留下了深刻印象，不少学员表示，他们将试着把这种高效的沟通方式运用到今后的工作中。 
      

        由烈SIR原创的“证据为本实践（EBP）取向的项目申请书撰写流程”，成为本次实训班课堂内容的串引线 。在课堂中，烈SIR经由头脑风暴现场征集大家意见，帮助学员梳理撰写项目申请书的思路，而“目的”这一核心概念，也渐渐浮出水面，学员们对其重要性达成了共识。梁SIR进一步帮助学员辨识项目申请书中“目的、目标、指标”的区别，并介绍了订立目的、目标的原则与方法，以及如何给指标设立合适的维度。为了让学员们能够准确掌握，烈SIR拿出了几个项目策划书大家分享，通过对每个案例中成败之处的点评与比较，让学员们对项目策划书的实质有了更深层次的领会，其推荐的“时间进度表格管理方法”让学员们大开眼界。 
      

        在最后介绍“如何撰写跨年度或复杂项目计划书方法”时，本次实训班的课程气氛也达致高潮。烈SIR将呈交拨款机构的建议书（proposal）与申请机构的服务计划书（service plan）二者相剥离，教大家去如何剪裁建议书，来取得拨款机构的支持。随后，他又教大家如何将二者进行糅合，使得服务计划书尽可能得与实际服务情况相符合，实现其监管服务进度与预算的功能。事后，在分析本次课堂的评估问卷时，发现这一部分知识的完美呈现，受到学员的一致好评。
      本期社工实训班本着务实、笃行的原则，配套以“项目设计练习”的课后跟进活动，鼓励学员将课堂学到的知识及时而且灵活得运用到实际工作中，并将在六月初开展项目设计分享交流活动，期望得到大家的支持与关注。 
（广州市社会工作协会 丹丹）

 消息来源：广州市社工协会